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手把手教你如何处理清样(Proof)

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发表于 2016-12-14 11:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 曹娉 于 2016-12-14 11:18 编辑

作者:美捷登 Jessay

工作过程中,笔者常会收到一些邮件:老师,您快帮我看看,我的文章清样了,杂志社要求我48h返回去,急,急,急……
笔者能理解发件人焦急无措的情绪,但既然接到杂志社通知清样的邮件,就说明接受到发表,您距离成功仅差一步之遥。而在绝大多数情况下,杂志社不会仅仅因为没有准时提交清样就放弃一篇稿件,我们应该在保证速度快的同时,也保证按照程序对文稿进行仔细和全面的检查。

一般到了清样阶段,杂志所在出版社会发给您已经排好版的清样(PDF版本),PDF文件的前几页通常会为您介绍如何在这个版本上修改,后几页就是排版好的文稿。

Proof过程中需要您完成两个主要内容:

一、确认作者信息,您需要详细检查作者姓名,单位等信息;
二、请回复杂志社提出的query,您需要点对点的回复这些query,并在杂志社给的文稿上进行标记,常见的query主要是补充试剂的厂家,参考文献具体的页码,修改一些语法错误,同意或确认编辑部的少量修改等。
Proof一旦完成定稿后,文稿已经Online,再发现错误要求修改就会比较麻烦。如果有不太确定的内容,建议和文稿的其他作者一起核对。

下面列举几个比较常见的清样情况:

PlOS ONE,2015年又以年收稿量 28114篇傲居SCI年文章第一名,PlOS ONE接受后会写明说他们杂志没有Proof过程,但是一般情况下,接受后1-2周后,文稿会跑到投稿系统的ProductionTask Assignments中,您可以到那个版块去下载最终的Word文稿,同时杂志社会也会给您发邮件,并在邮件指出需要您核对哪些内容,您必须针对这些问题在文稿中做出相应的修改。完成后,再进入投稿系统,点击ProductionTask Assignments提交。您也可以直接邮件回复杂志社并附上修改的版本。这个过程和其他杂志的Proof是一样的,核对作者信息,最后确认文稿。

Hindawi系统(戏称:夏威夷系统),典型代表杂志:Biomed Res Int,Gastroent Res Pract等等。这个系统下的杂志社通知文稿接受需要您上传三个最终的版本:一是文稿被接受时候的最终word版本;二是接受后最终的PDF版本;三是一定要发送可以进行编辑的图片(eps,PDF等格式),直接在投稿系统上上传给杂志社。同时在投稿系统上可以看到如何下载发票,接下来就可以安排支付版面费了。

希腊系统(SPANDIDOS PUBLICATIONS),代表杂志 International Journal of Oncology, International Journal of Molecular Medicine,Oncology Report,Molecular Medicine Reports, Oncology Letters,Experimental and Therapeulic Medicine。
这个系统下杂志影响因子不同,给清样的时间不等,根据我们的经验,IF高的杂志,清样时间可能会稍微短点,MMR,ETM和OL从接受后到给清样需要6~8个月。所以如果您的文稿被这个系统下的杂志接受的话,一定要耐心等待。
这个系统杂志社的清样会比其他杂志社提的问题数量多些,几乎相当于其他杂志的修回阶段。杂志社给您发邮件通知清样的时候,会在邮件中会提出很多的问题,同时附上两个附件(一个是杂志社的Proof的PDF版本,另一个是收费表格),您需要针对杂志社提出的问题撰写点对点回复信,并在Proof版本上做出相应的修改;同时您也需要仔细检查这个Proof,并填写付费的PDF表格。完成后用通讯作者邮箱返给杂志社即可。
一般杂志社要求在一周内返回清样,如果您无法在一周内返回,不要着急,可以邮件或电话联系杂志社说明下情况,申请延期返回,杂志社一般都是同意延期的。

Wiley Author services,非常多的杂志是由此出版社发表文章。文稿被杂志社接受以后,杂志社就会给发邮件让您在系统注册,注册完成后,将您的文稿ID添加到你的帐号下,后续关于您文稿的出版进程都会在系统中更新出来。后续清样和一般杂志社一样,认真检查PDF版的Proof版本,并回答杂志社提出的问题。
需要大家注意的是,这个出版系统您登录后,千万注意慎点Order Online Open,这个是确认您文稿是否需要开放性阅读,如您订阅了这个服务,那么所有的读者都能免费下载您的文稿,可以增加您文稿的引用率;当然这也是需要您自掏腰包的,费用一般是几千美金,且预定后是不让退的,当然如果是土豪请随意。

Tips:
一、可以在PDF文件上进行注释的软件,一般可以用Acrobat Professional或者Acrobat Reader 7.0以上版本;
二、注释文稿后保存好,再以邮件附件形式通过邮件发送;或者也可以在打印稿上直接用红笔或者荧光笔修改,邮寄回出版社,或者将扫描件以邮件附件的形式邮件发送。

本文原创来自美捷登,未经许可,请勿随意转载!


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