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[论文写作与投稿]

期刊编辑的技术审查:成功在于细微处

一只虫子实名认证 VIP会员 发表于 2016-7-15 09:00  
查看: 66771|回复: 7|显示全部楼层 |阅读模式
在学术圈内,同行评审是一项无偿行为。如此耗时耗精力的服务,只有用心完成的稿件才值得拥有。

为了不浪费审稿人的时间,期刊编辑在送审稿件之前会进行技术审查 (Technical check)。确保稿件版面整齐、具有可读性,是避免被编辑丑拒的前提。

如果稿件没有通过技术审查,可能产生两种结果:一是拒稿,二是建议按要求补充材料或修改稿件后重新提交。后者与正式的回修步骤相同,需要撰写详细的修改说明 (Response to technical check)

下面从编辑的角度总结技术审查中的常见问题。

1[size=1em]材料完整性
提交清单 (Submission checklist) 中列举的材料必须齐全。通常包括附信 (Cover letter)、亮点 (Highlights)、文题页 (Title page)、正文 (Manuscript)、致谢 (Acknowledgements) 、基金项目 (Funding)、图表 (Figures & Tables) 等。常见问题包括致谢、基金和图表的位置。

  • 致谢:不同期刊可能要求将致谢放在文题页或正文末尾
  • 基金:在文题页或正文末尾说明,或者投稿时在线填写
  • 图表:插入正文、附到文献列表之后 (每页一图)、或单独上传图片文件

2[size=1em]正文格式
期刊常用格式如下,并不需要严格按照范文设置双栏等形式

  • 文字:10.5 或 12 号,Times New Roman 或 Arial
  • 距离:1.5 或 2 倍行间距,1 英寸或 ~2.5 厘米页边距
  • 间隔:段落开头使用首行缩进,而非连续空格;各章节之间使用分页符,而非连续空行。


3[size=1em]语言表达
对于国内作者,撰写的稿件难免含有语法错误或不地道的表达。少量的语法错误不会影响编辑对稿件内容的整体判断。然而,如果放眼望去满篇都是以下问题,编辑就不得不说No了。

  • 单词拼写错误:Word 自带红色波浪形下划线提示
  • 短语搭配形式:Word自带绿色波浪形下划线提示
  • 主语或者动词:必须明确 "who" "does" "what"
  • 冗长句式:普遍超过3行/句,有时甚至4–5行/句
  • 头重脚轻句式:主语部分约占句子的2/3,难以理解
  • 平行句缺少连词:罗列结构相同的短句,一”逗“到底


4[size=1em]布局谋篇
如同庖丁解牛,编辑眼中的稿件往往被分割成五六七八个部分。确保每个部分篇幅合理、结构清晰、阐明研究问题,是通过初审查的最重要部分。以下用对比的方式进行总结常见问题。

  • 摘要 vs. 结论:摘要150字以内过短,300字以外过长;结论中详述各种数据结果,缺少对整体发现的概括总结
  • 前言 vs. 讨论:前言500字以内较短,1000字以外过长;讨论中大量罗列文献,缺少对本文结果的原理分析
  • 方法 vs. 结果:方法500字以内较短,1000字以外过长;结果中重复方法细节
  • 结果 vs. 讨论:结果中夹杂讨论 (indicate/suggest 各种推理猜测);讨论中重复结果 (showed/found 各种数据规律)


5[size=1em]图表设计
一篇深度好文离不开精美的图表。常见的图表问题总结如下。

  • 标题:缺少样品、参数、研究区等,使读者离开正文难以理解图表
  • 内容:缺少单位、误差、或统计分析结果 (以*或abc表示显著性差异)
  • 格式:图片分辨率低下,错误使用 JPEG ,而不是 TIFF 或 EPS 等格式
  • 形式:单个图表内部过于拥挤 (可拆分),或者多个图表过于简单 (可组合)


结语:在技术审查阶段,编辑重点审查材料的完整性以及稿件的语言表达和内容框架,当然文档格式和图表设计也不可小觑。从细微处入手,方能赢在起跑线上。
(林超峰)

聂雄小木虫个人认证 发表于 2016-9-29 13:21   显示全部楼层
好东西一定要看看!
yinkaiting 发表于 2016-9-29 16:03   显示全部楼层
以后多分享一些这样的有价值的帖子啊
101055132 发表于 2016-9-29 20:00   显示全部楼层
谢谢您的分享!
liuxin 发表于 2016-9-29 22:22   显示全部楼层
好东西一定要看看!
孤山野 发表于 2016-9-30 01:17   显示全部楼层
大家都不容易!
wx_mQ3oID3q 发表于 2016-9-30 12:18   显示全部楼层
谢谢您的分享!
玫瑰之泪 发表于 2016-9-30 13:03   显示全部楼层
好东西一定要看看!
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