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[论文写作与投稿]

说说学位论文的格式问题

虫子VIP认证 发表于 2016-6-1 08:44  
查看: 100317|回复: 11|显示全部楼层 |阅读模式
又是毕业季,本科毕业论文(工科叫毕业设计),硕士毕业论文,接二连三,“狂轰滥炸”,让人头晕目眩,先不说这科学性和创新性,单单看格式,就足以让人大动肝火!几乎没有一本论文在格式上堪称完美的,偶尔有一本稍微像样的,真好比是“在工科学校发现了个美女一样,赏心悦目,沁人心脾”,此语发到朋友圈里,立马一片点赞和留言。呵呵,同行看了苦笑,学生看了讪笑。这到底是怎么了?是怎么了?是怎么了?格式问题真的是势比登天还难?!真像我们的学生所言,“改格式到吐!此生再也不想看自己的论文了!”?如果真是如此,那科学性和创新性岂不是更难到火星去了?

好啦!吐槽了一阵子,言归正传,心平气和说说学位论文的格式问题。

老师也是从学生时代过来的。现在的老师想当年也都写过学位论文,想必也被自己的老师吐槽过。现在回头看看自己的学位论文,虽然改了又改,还是不免有点遗憾。其实当年我们对格式问题也是不以为然的,大家甚至开玩笑说,答辩委员会的老师看不大懂内容,所以特别在意格式。现在自己做了老师,特别是在从事科学研究的过程中经历投稿-被拒-再投-再被拒这样的“噩梦”之后,越来越发现,科学论文的格式是多么地重要!古人云,“一屋不扫,何以扫天下!”,对科学论文来说,格式都不过关,何谈科学价值!

说到投稿,想必投过Elsevier系统期刊的人都知道有一个“Technical Check ”的环节。曾经有传言,这个就是专门为中国作者设置的,原因是我们英语水平差。依我看,除了语言问题之外,还有很重要的原因是,来自中国作者(特别是新手)的稿件在格式方面存在的问题太多,往往多到让人无法忍受,我在做审稿人的时候感触颇深。其实,任何一个正规的国际学术期刊,无不在格式方面有着严格的要求。这也是为了方便同行学术交流的起码要求,同时也是科学研究严谨性的体现。而我们对格式的重视程度还是远远不够的,这可以说是普遍现象。我曾经关注过一些网上的学位论文,包括现在手头的一些,论文后边的文章列表相当漂亮,但是看看格式吧,也是惨不忍睹或者差强人意,只能说没当回事,“已经发了高档次文章,何必在意这些细节,外审也不可能不过”,大概是这么想的吧。

说点具体的吧。常见的学位论文的格式问题有哪些呢?

1. 数据和单位之间应有空格。

2. 缩写词首次出现的时候应该标明全称。

3. 物理量的符号要用斜体。

4. 正文的中英文的字体字号应该统一。

5. 排版中不要留大片空白。

6. 断开的图表应标明“续表(图)”。

7. 参考文献的风格保持一致。按照统一的模版来编辑,既不能简单从文献里复制,也不能单纯依赖Endnote,要逐条仔细检查。

8. 化学式注意上下角标。

9. 注意统一符号的全角和半角形式,比如中英文状态下的百分号、摄氏度、比号就是不同的。

10. 统一按照学校的格式要求撰写。我曾经审过同一学校的几本论文,让人啼笑皆非的是,几乎每一本都是各自为政,格式五花八门。

除此之外,应该还有很多细节不一而足。

那我们到底该怎么对付学位论文格式这个“刺儿头”呢?有个很简单的办法能够帮我们提高格式的规范,那就是平时在阅读文献和书籍的时候多加留意格式问题,正规的学术出版物的格式都是很规范的。遇到拿不准的时候,翻翻看,久而久之也就成为了“格式高手”了。

说说学位论文的格式问题
 楼主| 虫子VIP认证 发表于 2016-6-1 08:44   显示全部楼层
很多时候,在电脑上编辑,检查起来效率不高,最好打印出来,逐字逐句检查,再找别人挑挑毛病。
 楼主| 虫子VIP认证 发表于 2016-6-1 08:44   显示全部楼层
其实,严重一点说,格式问题就是学风问题,只要有“精品”意识和文责自负的态度,学位论文的格式问题就不会成为问题了。
 楼主| 虫子VIP认证 发表于 2016-6-1 08:45   显示全部楼层
那么是不是只有到了这个毕业的季节才有必要提格式问题呢?
 楼主| 虫子VIP认证 发表于 2016-6-1 08:45   显示全部楼层
显然不是!功夫要下在平时。比如组会汇报的ppt里,平时提交的电脑编辑的作业和文档里,投出的稿件里,处处要体现“严谨”二字。请注意!这不是“强迫症”,不能“无所谓”。
 楼主| 虫子VIP认证 发表于 2016-6-1 08:45   显示全部楼层
谁让我们是科学工作者呢?
ch-xy 发表于 2016-6-6 09:41   显示全部楼层
楼主说的很好,发文章时,有些细节问题我也不注意,偶尔还有错别字,还是粗心所致
ch-xy 发表于 2016-6-6 09:42   显示全部楼层
学生毕业答辩时,PPT里上下标问题比比皆是,学生不仔细,指导教师也要给指出。
荷叶碧兰 发表于 2016-9-29 16:45   显示全部楼层
以后多分享一些这样的有价值的帖子啊
gongjiji 发表于 2016-9-29 19:10   显示全部楼层
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