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[论文写作与投稿]

发表SCI论文的一些小技巧 (II)

曹娉 发表于 2019-3-5 13:27  
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上一篇发表SCI论文的一些小技巧 (I)得到了大家的热烈响应。为答谢长期支持美捷登的网友,我们会根据我们的经验,陆续将一些往往被大家忽视但又比较重要的话题进行总结、整理、精炼,以系列形式呈现给大家,希望对更多有志于发表SCI论文的战友提供进一步的帮助。

六 论文投出后的命运
网上投稿完成后,作者会即时收到稿件通知。如果论文题材(Content)不适合所投刊物,编辑会比较快地回信退稿。如果格式(Format)有问题,编辑部也会即时要求重投(Re-submission)。否则,作者就进入等待期。收到稿件后,编辑会挑选2-3名审稿人(很可能是由您自己推荐的)对论文进行评审。论文评审大多是对作者采用匿名形式。国外审稿人不是专职人员,也无评审费。但他们是已经在本领域建立了地位的“牛人”或者对本领域有相当研究但还不太知名的学者。前者比较忙碌,后者因考虑评审也可给自己带来声誉,所以会小心谨慎地进行评审。因此 两者完成评审可能都需要花较长时间。等待2-3个月是很普遍的。投稿者应对此予以理解,并耐心等待。除按收稿通知建议时间与编辑联系外,一般应给评审3个月时间。若仍无消息,可以与编辑联系催促一下。千万不要投稿一周就开始催促或过于频繁地催促,这样不仅不礼貌还会给编辑留下很不好的印象。(记住,也有比你更无耐心的编辑)。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的。
审稿结束,作者会收到稿件评审意见和编辑的仲裁结果 -编辑在审稿过程中是仲裁和最后决策者。一般本质上有四种结果:拒绝(Rejection),修改后再投(Re-submission), 修改(大修(Major revision)或小修(Minor revision),及接受(直接接受(Acceptance)或有条件接受(Conditional acceptance upon satisfactory revision))。

七 如何对待编辑来信
1. 拒绝(Rejection)
国外刊物的拒稿率高低不等,5分以上的杂志拒稿率可高达80%,一般杂志拒稿率在30%以上。所以,如果收到这样的答复,应根据评审意见修改文稿,然后根据修改质量再投其它杂志。通常是投到影响因子更低的杂志。但是,如果审稿人提出了非常有建设性的意见和建议,而你又感觉已充分合理地回答了这些意见和建议,你完全可以投向更好的杂志。
2. 修改后再投(Re-submission)
十几年前似乎没有修改后再投的情况。现在也不是所有杂志有这个类别。
这种情况时有发生。往往表明论文竞争力不够,甚至有缺陷。通常需要补试验或资料。多个审稿人之间意见也不一致,褒贬参半,编辑无法定夺。所以会退回作者修改。这时,作者应该认真阅读编辑和每个审稿人的意见和建议,至少补充审稿人建议的一个试验(能全部补充当然更好),然后有理有据的回答审稿人的每一个问题。修改后再投的论文被当作新投稿件,会重新编号,往往会给原审稿人重新评审,甚至送另一批审稿人评审。但只要认真回应了编辑和审稿人的意见和建议,论文大多是会被接受的。
3. 修改(大修(Major revision)或小修(Minor revision)
修改与修改后再投不同的是,修改后的文章不会重新编号,只在原编号后加R1。
其实,许多杂志的“大修”其修改程度不亚于上述的“修改后再投”。不易轻视。同样,修改后的文章很可能会送原审稿人评审。一般被接收的机会很大。“小修”的文章一般原则上已被接受,但有少量地方需作者确认修改,故与有些杂志的“有条件接受”差不多(见下)。
4. 接收(Accepted with or without minor revision)
除少数杂志外,绝大多数杂志,尤其高质量的杂志,不会“直接接受(Accept as it is)”第一次投稿的论文。最好的情况是“有条件接受(Accepted with or without minor revision)”,也就是只要作者同意做某方面的修稿或补充,论文即被接受。
但大多收论文经过第一次修后接收。有时需要第二次修改。一般修改两次还不能让审稿人满意,编辑往往会拒稿。

八,如何回答审稿人
如何回答审稿人(或写回复信Reply Letter)是一门艺术,我们将会另辟专贴,详细举例介绍。
国外审稿人是义务的,可以根据文章质量和自己的看法自由地提出意见和建议。国外审稿人绝大多数治学严谨,很注重reputation,可以说拿信誉当生命。当他们接到审稿要求时,如果很忙或不懂你的专业或领域,他们会decline。但只要答应审稿,一般都是尽职尽责的完成审稿任务。因此,当你接到审稿人的意见时,首先要摆正心态,保持冷静。不要用“偏见“的心态去断定审稿人有”偏见“、“歧视”。做研究的确很辛苦,发表文章也确实很不容易。但审稿人同样也很辛苦,也很不容易。他们认认真真地阅读你的文章,给你提出中肯的意见,甚至很好的建议。如果还被你措辞强硬的怪罪一阵,换着谁也会生气。要知道,找理由拒绝一篇文章并不是一件很难的事情。因此,这个时候,你一定要好好的静下心来,好好分析理解审稿人的意见,找出问题的所在。
1.所有问题必须逐条回答;2.尽量满足意见中需要补充的实验;3.满足不了的也不要回避,说明不能做的合理理由;4。对于你不认同的意见,也要委婉有技巧地回答,做到有理有据有节;5. 审稿人推荐的文献一定要引用,并加以讨论。

九,论文被接受后的事项
论文被接受后,就会收到印刷编辑寄回的校样。校样不容许大幅改动,除非有原则错误。校稿时主要查看基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的),图表中的数据是否有误。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动要收费,并且延误出版。校样一般需要尽快寄还给印刷编辑。寄校样时,出版商会要求填写版权转让书(Transfer of Copy Right),并告知支付版面费的办法和订购单行本的方法。以往绝大多数杂志不收版面费,现在,随着Open access流行,收版面费的杂志多了,但至少半数以上的杂志仍然不收版面费。
是否需要单行本,需要多少单行本?以往网络不发达,许多同行会写信或明信片索要论文,邮寄单行本是很通行的办法。但目前向作者索要论文的已经不多,而且作者很容易从网上得到自己论文的pdf文本,电邮给索要者即可。
一般用个人信用卡(Credit Card)或单位的(Purchase Order)支付版面费。很多杂志容许你选择论文发表后寄Invoice给你。让你在论文发表后再付费。信用卡在国内外已很普遍,非常方便、可靠。所以,不必担心资料“被盗”的情况。

十,论文被发表后的事项
论文一旦发表,不宜撤稿。在许多人眼里,“撤稿”几乎等同“学术不端行为”。所以,一稿多投或一稿多发亦涉及诚信问题,应在发表论文之前慎重考虑。
另外,论文发表后,你有可能收到来自不发达国家或国内学者的论文索要信。这表明,你的论文有人感兴趣,其次,有人可能会阅读并引用你的论文,从而增加你的知名度。许多大学按论文所在杂志的影响因子和被引用次数来评价论文水平。对此,你应抱积极态度,尽量用电子邮件发给他们你在网上下载的pdf文本。


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